날짜를 앞에 두세요
파일명을 날짜로 시작하면 자동으로 시간순 정렬이 됩니다. 연월일을 숫자로만 적는 방식이 정렬에 유리합니다. 그다음에 거래처와 내용을 넣으면 목록만 봐도 무엇인지 알 수 있습니다.
내용을 담으세요
파일명에 거래처와 서류 종류, 금액을 넣으면 열지 않고도 찾을 수 있습니다. 너무 길면 불편하므로 핵심만 넣으세요. 공백 대신 밑줄을 쓰면 시스템 간 호환이 좋습니다.
- 날짜 형식과 자리
- 거래처와 내용 표기
- 금액 포함 여부
- 특수문자와 공백 처리
일관성이 전부입니다
규칙이 아무리 좋아도 사람마다 다르게 쓰면 검색이 안 됩니다. 규칙을 문서로 적어 공유하고 담당자가 바뀌어도 이어지게 하세요. 완벽한 규칙보다 지켜지는 규칙이 유용합니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 요소 | 예시 | 효과 |
|---|---|---|
| 날짜 | 20260315 | 정렬 |
| 거래처 | 가나상사 | 검색 |
| 종류 | 세금계산서 | 구분 |
| 금액 | 330000 | 확인 |
20260315_가나상사_세금계산서_330000 형식으로 저장하면 날짜순 정렬과 거래처 검색이 모두 가능합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
