디지털 관리

계정과 보안의 기본

비밀번호 관리와 추가 인증, 공용 계정 문제입니다.

금액을 나누는 개념을 표현한 원형 오브제와 동전 모형
세무노트의 AI 제작 이미지 · 실제 업체나 고객의 사진이 아닙니다.

먼저 기억할 것

  • 같은 비밀번호를 여러 곳에 쓰지 마세요.
  • 추가 인증을 켜면 위험이 크게 줄어듭니다.
  • 공용 계정은 책임이 흐려집니다.

비밀번호 재사용이 가장 위험합니다

한 곳에서 유출된 비밀번호로 다른 서비스가 뚫리는 경우가 많습니다. 금융과 세무 관련 계정은 반드시 다른 비밀번호를 쓰세요. 비밀번호 관리 도구를 쓰면 외우지 않아도 됩니다.

추가 인증을 켜세요

비밀번호만으로는 부족합니다. 휴대전화 인증이나 인증 앱을 추가하면 비밀번호가 유출되어도 접근이 막힙니다. 금융, 세무, 클라우드 계정에는 반드시 설정하세요. 설정에 몇 분이면 끝납니다.

  • 서비스별 비밀번호 분리
  • 추가 인증 설정
  • 공용 계정 사용 여부
  • 퇴사자 계정 정리

공용 계정을 줄이세요

여러 사람이 하나의 계정을 쓰면 누가 무엇을 했는지 알 수 없고 비밀번호도 관리되지 않습니다. 가능하면 개인별 계정을 만들고 권한을 부여하세요. 퇴사자가 알던 비밀번호는 즉시 변경해야 합니다.

한눈에 정리하는 확인 기준

계정과 보안의 기본의 확인 순서 도표
항목조치효과
비밀번호서비스별 분리연쇄 피해 차단
추가 인증설정유출 시 방어
공용 계정개인별 전환책임 추적
퇴사즉시 변경접근 차단
상황으로 이해하기

홈택스와 은행, 클라우드 계정에 각각 다른 비밀번호를 쓰고 추가 인증을 켜면 대부분의 침해를 막을 수 있습니다.

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