적게 모을수록 안전합니다
배송이나 상담에 필요한 항목만 수집하면 위험이 줄어듭니다. 주민등록번호나 불필요한 정보를 받아두면 관리 부담과 위험이 커집니다. 수집 항목을 점검해 쓰지 않는 항목은 받지 않도록 양식을 고치세요.
보관을 관리하세요
고객 명단이 담긴 파일이 여러 사람의 컴퓨터에 흩어져 있으면 통제가 불가능합니다. 한 곳에 두고 접근을 제한하세요. 외부로 보내야 할 때는 암호를 걸고 전달 기록을 남기세요.
- 수집 항목과 필요성
- 보관 위치와 접근 권한
- 전달과 암호화 규칙
- 보관 기간과 파기
유출 시 절차가 있습니다
개인정보가 유출되면 당사자에게 알리고 관계 기관에 신고해야 하는 의무가 있습니다. 숨기면 더 큰 문제가 됩니다. 어떤 정보가 얼마나 유출되었는지 파악하고 절차에 따라 대응하세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 단계 | 조치 | 기록 |
|---|---|---|
| 수집 | 최소 항목 | 동의와 고지 |
| 보관 | 접근 제한 | 보관 위치 |
| 전달 | 암호화 | 전달 기록 |
| 파기 | 기간 경과 | 파기 기록 |
온라인 판매에서 배송에 필요한 항목만 받고 고객 명단을 한 곳에 두어 접근을 제한하면 관리 부담과 위험이 줄어듭니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
