자료마다 성격이 다릅니다
매출 집계처럼 여러 사람이 봐야 하는 자료와 급여 명세처럼 제한해야 하는 자료가 있습니다. 모든 자료를 같은 폴더에 두고 전체 공유하면 민감한 정보가 노출됩니다. 성격별로 폴더를 나누고 권한을 다르게 설정하세요.
역할 기준으로 정하세요
사람 이름이 아니라 역할을 기준으로 권한을 정하면 담당자가 바뀌어도 관리가 쉽습니다. 급여 담당, 매출 담당, 대표처럼 역할을 정하고 그에 맞는 폴더 접근을 부여하세요. 필요 이상으로 넓게 주지 않는 것이 원칙입니다.
- 자료 성격별 폴더 분류
- 역할과 접근 범위
- 공유 링크 목록
- 담당자 변경 시 정리
변경 시 정리하세요
퇴사자나 담당이 바뀐 사람의 접근 권한이 남아 있는 경우가 흔합니다. 인수인계 목록에 권한 정리를 포함하세요. 공유 링크도 함께 확인해야 합니다. 열려 있는 링크는 누구나 접근할 수 있습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 자료 | 접근 | 확인 |
|---|---|---|
| 매출 집계 | 담당자와 대표 | 업무 범위 |
| 급여 | 제한 | 최소 인원 |
| 개인정보 | 엄격 제한 | 필요 범위 |
| 링크 | 목록 관리 | 주기 확인 |
급여 폴더는 담당자와 대표만 접근하도록 설정하고 퇴사자 권한을 즉시 정리하면 민감 정보 노출을 막을 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
