찾을 수 있어야 합니다
영수증을 사진으로 모아두었지만 수백 장이 날짜만으로 쌓여 있으면 필요할 때 찾을 수 없습니다. 보관의 목적은 나중에 꺼내 쓰는 것입니다. 저장 방식을 정하는 것이 촬영보다 중요합니다.
이름 규칙을 정하세요
날짜, 거래처, 금액, 용도 순으로 파일 이름을 만들면 정렬과 검색이 모두 됩니다. 예를 들어 연월일과 거래처명, 금액을 붙이는 방식입니다. 규칙을 문서로 남겨 여러 사람이 같게 쓰게 하세요.
- 파일 이름 구성 순서
- 월별 폴더 구조
- 촬영 품질과 전체 범위
- 원본 보관 기간
품질을 확인하세요
글자가 흐리거나 일부가 잘린 사진은 증빙으로 쓰기 어렵습니다. 전체가 들어오게 찍고 금액과 날짜가 읽히는지 확인하세요. 감열지 영수증은 시간이 지나면 지워지므로 받은 날 촬영하는 것이 안전합니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 규칙 | 효과 |
|---|---|---|
| 파일명 | 날짜·거래처·금액 | 검색 가능 |
| 폴더 | 연월 구조 | 정리 |
| 품질 | 전체·선명 | 증빙 가능 |
| 시점 | 받은 날 촬영 | 지워짐 방지 |
파일 이름을 날짜와 거래처, 금액 순으로 정하고 월별 폴더에 넣으면 필요한 영수증을 바로 찾을 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
