증빙과 거래 기록을 한 쌍으로 봅니다
세금계산서, 카드 전표, 지출증빙용 현금영수증 등 거래에 맞는 자료를 받습니다. 계약서와 입출금 내역도 함께 연결하면 품목이나 용도를 설명하기 쉽습니다. 증빙 종류만 확인하고 거래의 실제 내용을 검토하지 않으면 누락이나 중복을 찾기 어렵습니다.
월별 폴더에 같은 기준으로 정리합니다
연도와 월을 기준으로 폴더를 만들고, 매출·매입·급여·계약 등으로 나눕니다. 파일명에는 거래일과 거래처, 간단한 내용을 사용하세요. 주민등록번호나 계좌번호 전체를 파일명에 넣지 말고 접근 권한이 있는 저장 공간을 사용합니다.
보관과 수정 이력을 함께 관리합니다
받은 원본을 그대로 보관하고 분류 표는 별도로 만듭니다. 취소·수정된 거래는 원본을 지우는 대신 변경 관계를 기록하세요. 적용되는 보관 의무와 기간은 거래 유형에 따라 확인하고, 법정 최소 기간만 지나면 모든 자료를 바로 삭제해도 된다고 단정하지 않습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 거래 | 연결할 자료 |
|---|---|
| 상품 매입 | 증빙·발주·납품 내역 |
| 임차료 | 계약·증빙·이체 내역 |
| 온라인 판매 | 판매·정산·수수료 내역 |
| 자산 취득 | 증빙·취득·사용 기록 |
10월 임차료 이체 파일과 임대차계약서, 관련 증빙을 같은 거래 번호로 연결하면 뒤늦게 장부를 확인할 때도 쉽게 찾을 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
