범위를 정하세요
회계 자료와 급여 자료, 거래처 정보는 민감합니다. 모든 직원이 모든 자료를 볼 수 있으면 사고 위험이 커집니다. 담당 업무에 필요한 범위만 열어주는 것이 기본입니다.
계정을 분리하세요
여러 사람이 하나의 계정을 공유하면 누가 무엇을 했는지 알 수 없습니다. 개인별 계정을 만들고 권한을 따로 주세요. 홈택스처럼 권한을 나눌 수 있는 서비스는 기능을 활용하세요.
- 자료 종류와 민감도
- 담당별 필요 권한
- 개인 계정과 공유 금지
- 퇴사 시 회수 절차
퇴사를 처리하세요
퇴사한 직원의 계정이 살아 있으면 자료가 계속 열려 있습니다. 퇴사 절차에 권한 회수를 넣으세요. 어떤 시스템에 어떤 권한이 있었는지 목록이 있으면 빠뜨리지 않습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 조치 | 확인 |
|---|---|---|
| 자료 | 민감도 구분 | 목록 |
| 권한 | 범위 부여 | 담당별 |
| 계정 | 개인별 발급 | 공유 금지 |
| 퇴사 | 권한 회수 | 절차 포함 |
급여 자료는 담당자만 접근하게 권한을 나누고 퇴사 절차에 계정 회수를 넣어 빠뜨리지 않게 합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
