증빙·장부 관리

서로 주고받을 돈을 상계할 때

상계 거래의 증빙과 양쪽 자료 일치 방법입니다.

나란히 놓인 두 견적서와 연간 비용 비교용 계산기
세무노트의 AI 제작 이미지 · 실제 업체나 고객의 사진이 아닙니다.

먼저 기억할 것

  • 상계해도 각자 거래는 있었습니다.
  • 합의서로 근거를 남기세요.
  • 세금계산서는 각각 발급합니다.

거래는 두 건입니다

내가 받을 돈과 줄 돈을 상계해 차액만 정산하는 경우가 있습니다. 돈이 적게 움직였을 뿐 거래는 두 건 모두 있었습니다. 각자 자기 공급에 대해 세금계산서를 발급해야 합니다.

합의서를 쓰세요

어느 채권과 어느 채무를 얼마만큼 상계했는지 적은 합의서를 작성하세요. 금액과 날짜, 잔액이 명확해야 양쪽 장부가 맞습니다. 구두 합의만 있으면 나중에 금액이 어긋납니다.

  • 상계할 채권과 채무 금액
  • 상계 일자와 잔액
  • 합의서와 서명
  • 세금계산서 발급 여부

잔액을 맞추세요

상계 후 남은 금액을 양쪽이 같게 인식하고 있어야 합니다. 거래처 원장을 주고받아 대조하세요. 상계가 반복되면 월말에 정기적으로 맞추는 절차를 만드는 편이 좋습니다.

한눈에 정리하는 확인 기준

서로 주고받을 돈을 상계할 때의 확인 순서 도표
항목처리자료
채권금액 확인매출 원장
채무금액 확인매입 원장
상계합의합의서
잔액대조거래처 원장
상황으로 이해하기

거래처에 받을 500만 원과 줄 300만 원을 상계한다면 합의서를 작성하고 세금계산서는 각각 발급합니다.

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