비용이 아닙니다
임차 보증금이나 거래 보증금은 나중에 돌려받는 금액이므로 지출한 해의 비용이 아닙니다. 자산으로 기록하고 반환받을 때 정리합니다. 비용으로 처리하면 소득이 잘못 계산됩니다.
계약서를 보관하세요
보증금은 세금계산서가 발급되지 않는 경우가 많아 계약서와 이체 내역이 증빙이 됩니다. 계약서에 금액과 반환 조건이 적혀 있는지 확인하세요. 계약서 없이 이체만 하면 성격을 설명하기 어렵습니다.
- 계약서와 금액, 반환 조건
- 이체 내역과 지급 대상
- 반환 예정 시점
- 선급금과 비용의 구분
반환을 관리하세요
보증금과 선급금 목록을 만들어 금액과 반환 예정 시점을 적어두세요. 계약이 끝났는데 돌려받지 못한 금액이 장부에 남아 있는 경우가 있습니다. 주기적으로 확인하면 회수가 빨라집니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 처리 | 자료 |
|---|---|---|
| 임차 보증금 | 자산 | 계약서 |
| 거래 보증금 | 자산 | 약정서 |
| 선급금 | 기간 배분 | 계약·청구 |
| 반환 | 목록 관리 | 관리표 |
사무실 보증금 3000만 원은 비용이 아니라 자산으로 기록하고 계약서와 이체 내역을 함께 보관합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
