계약할 때 증빙을 약속하세요
개업 공사는 금액이 크고 현금 거래 요구가 나오기도 합니다. 세금계산서를 받지 못하면 매입세액 공제와 비용 처리 모두에서 손해가 생깁니다. 계약서에 금액이 부가세 포함인지 별도인지, 세금계산서 발급 시점을 언제로 할지 적어두세요. 할인 조건보다 증빙이 전체 부담에 더 큰 영향을 줄 수 있습니다.
공사비는 한 덩어리가 아닙니다
구조 변경이나 설비 설치는 자산으로, 단순 보수나 소모품 교체는 비용으로 다루어집니다. 금액과 효과의 지속 기간이 판단 기준입니다. 공사 명세서를 항목별로 받아두면 구분이 가능하고, 이후 감가상각 계산도 수월해집니다.
- 공사 계약서와 금액 조건
- 항목별 공사 명세서
- 세금계산서와 대금 지급 내역
- 완료 확인과 사진 기록
임차한 공간이라면 기간을 봅니다
임차 시설에 들인 공사비는 임대차 기간과 연결해 처리하는 경우가 많습니다. 계약 기간이 짧으면 상각 기간도 그에 맞추어 검토합니다. 중도 해지나 이전 가능성이 있다면 공사 범위를 정할 때부터 이 점을 감안하세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 공사 성격 | 처리 | 확인 자료 |
|---|---|---|
| 구조 변경·설비 | 자산 계상 | 공사 명세, 사진 |
| 단순 보수 | 비용 처리 | 영수증, 내역 |
| 시설 장치 | 자산, 상각 검토 | 계약서, 명세 |
| 소모품 교체 | 비용 처리 | 구매 증빙 |
4천만 원 공사를 하면서 주방 설비와 도장 작업이 함께 포함되었다면, 명세서를 항목별로 받아 설비는 자산으로, 도장은 성격에 따라 구분해 처리합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.