임시 금액을 확정 금액으로 바꿉니다
1년 동안 매달 떼어 둔 세액은 간이세액표에 따른 임시 금액입니다. 연말정산은 실제 급여 총액과 직원의 공제 사항을 반영해 최종 세액을 계산하고, 이미 낸 금액과 비교해 차액을 정산하는 절차입니다. 결과에 따라 환급이 생기거나 추가로 떼게 됩니다.
직원 자료가 핵심입니다
인적공제, 보험료, 의료비, 교육비, 기부금, 주택 관련 항목은 직원이 제출하는 자료로 결정됩니다. 제출이 늦으면 정산이 밀립니다. 제출 기한과 필요한 서류 목록을 미리 안내하면 작업이 훨씬 수월해집니다.
- 연간 급여 총액과 비과세 항목
- 매달 원천징수한 세액 합계
- 직원 제출 공제 자료
- 중도 입사자의 전 직장 자료
결과를 급여에 반영합니다
정산 결과 환급이 생기면 급여 지급 시 더해 주고, 추가 징수가 생기면 공제합니다. 그 내용을 원천세 신고에 반영해 정산 결과를 처리합니다. 직원에게 원천징수영수증을 교부하는 것도 사업주의 역할입니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 단계 | 하는 일 | 기한 감각 |
|---|---|---|
| 안내 | 서류 목록 공지 | 연말 전 |
| 수집 | 직원 자료 접수 | 연초 |
| 계산 | 최종 세액 산출 | 정산 월 |
| 반영 | 급여 정산과 신고 | 정산 월 급여 |
매달 5만 원씩 1년간 60만 원을 떼었는데 최종 세액이 45만 원으로 계산되면 15만 원을 환급해 급여에 더해 지급하고, 그 내용을 원천세 신고에 반영합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
