최소한으로 수집하세요
채용과 인사 관리에 필요한 범위에서만 개인정보를 수집해야 합니다. 주민등록번호는 법령 근거가 있는 경우에만 수집할 수 있습니다. 불필요한 가족 사항이나 신체 정보를 요구하면 문제가 됩니다.
안전하게 관리하세요
인사 자료는 접근 권한을 제한하고 보관 장소를 정해야 합니다. 급여 명세나 건강 정보는 특히 민감합니다. 담당자가 바뀔 때 접근 권한을 정리하고 외부로 유출되지 않게 관리하세요.
- 수집 항목과 법령 근거
- 동의와 고지 절차
- 접근 권한과 보관 방법
- 보관 기간과 파기
파기 기준을 정하세요
보관 기간이 지난 자료는 파기해야 합니다. 퇴사자 자료를 무기한 보관하면 문제가 됩니다. 법정 보관 기간이 있는 서류와 그렇지 않은 자료를 구분해 기준을 정하세요. 파기 기록도 남기면 좋습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 단계 | 기준 | 기록 |
|---|---|---|
| 수집 | 최소 범위 | 동의서 |
| 보관 | 권한 제한 | 보관 대장 |
| 제공 | 법령 근거 | 제공 기록 |
| 파기 | 기간 경과 | 파기 기록 |
채용 과정에서 받은 서류 가운데 불필요한 항목은 수집하지 않고, 불합격자 서류는 보관 기간을 정해 파기하면 위험이 줄어듭니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
