기간이 정해져 있습니다
장부와 증빙은 법에서 정한 기간 동안 보관해야 합니다. 신고가 끝나면 치우고 싶지만 몇 년 뒤 확인 요청이 올 수 있습니다. 기간별 폴더에 신고서와 집계표, 증빙을 함께 묶어두면 관리가 간단합니다.
전자 보관이 편합니다
종이 서류를 스캔해 전자로 보관하면 공간 문제가 사라지고 검색도 가능합니다. 원본 보관이 필요한 서류는 원본도 함께 두세요. 전자 자료는 백업을 두 곳에 두는 것이 안전합니다.
- 연도별 신고서와 접수증
- 매출·매입 집계와 증빙
- 급여대장과 보험 자료
- 계약서와 자산 취득 자료
폐업 후에도 남습니다
사업자등록이 정리되어도 과거 거래에 대한 보관 의무는 유지됩니다. 폐업 정리 과정에서 자료를 내려받아 보관하세요. 몇 년 뒤 질문을 받았을 때 자료가 있으면 설명이 짧게 끝납니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 자료 | 형태 | 보관 |
|---|---|---|
| 신고서 | 전자 | 연도 폴더 |
| 세금계산서 | 전자·종이 | 내역과 사본 |
| 영수증 | 종이 | 스캔 후 보관 |
| 계약서 | 종이 | 원본 + 스캔 |
연도별 폴더에 신고서, 집계표, 증빙 스캔을 모아 클라우드와 외장 장치에 백업해 두면 보관 의무를 간단히 충족할 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
