품목을 정리하세요
취급 품목이 많으면 전부 관리하기 어렵습니다. 금액이 큰 품목과 회전이 빠른 품목을 중심으로 관리하면 효율적입니다. 품목 코드를 정해두면 매입과 판매 기록을 연결할 수 있습니다.
실사 기록을 남기세요
실사한 날짜, 수량, 담당자, 차이와 원인을 기록합니다. 기록이 없으면 실사했다는 사실 자체를 보일 수 없습니다. 연말에 한 번은 반드시 하고, 가능하면 분기마다 하는 편이 좋습니다.
- 품목별 기초 수량
- 매입과 판매 수량
- 기말 실사 수량
- 차이와 폐기 기록
차이의 원인을 적으세요
파손, 분실, 반품, 샘플 사용, 폐기가 차이의 원인입니다. 원인을 적어두면 재고가 맞지 않는 이유를 설명할 수 있습니다. 반복되는 원인이 보이면 운영 개선의 단서가 됩니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 기록 | 주기 |
|---|---|---|
| 기초 | 전기 말 수량 | 연초 |
| 매입 | 입고 수량 | 수시 |
| 판매 | 출고 수량 | 수시 |
| 실사 | 확인 수량 | 분기·연말 |
연말 실사에서 장부보다 30개가 적었다면 폐기 20개와 샘플 사용 10개로 원인을 적어두면 차이가 설명됩니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
