거래의 뼈대를 보여줍니다
세금계산서는 금액과 날짜만 보여주지만 계약서는 무엇을 왜 거래했는지 보여줍니다. 거래의 실질을 설명해야 하는 상황에서 계약서가 가장 강한 자료가 됩니다. 금액이 크거나 기간이 걸린 거래는 반드시 서면으로 남기세요.
세금 관련 조항을 넣으세요
금액이 부가세 포함인지 별도인지, 세금계산서를 언제 발급할지, 원천징수 적용 여부를 적어두면 이후 혼동이 없습니다. 실비 정산 방식과 한도도 적어두면 좋습니다. 이런 조항이 없으면 거래 후에 다투게 됩니다.
- 거래 내용과 범위
- 금액과 부가세 기준
- 발급·지급 시기
- 해지와 분쟁 처리
보관이 중요합니다
계약서를 작성하고도 찾지 못하면 의미가 없습니다. 거래처별 폴더에 스캔해 보관하고 원본도 함께 두세요. 전자적으로 체결했다면 파일과 체결 기록을 저장하세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 내용 | 효과 |
|---|---|---|
| 거래 내용 | 범위와 수량 | 실질 설명 |
| 금액 | 포함·별도 | 분쟁 예방 |
| 시기 | 발급과 지급 | 기간 귀속 |
| 보관 | 스캔과 원본 | 즉시 확인 |
용역 계약서에 금액이 부가세 별도임을 적고 세금계산서 발급 시점을 명시하면 거래 후 혼동이 생기지 않습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
