대조표를 만들어 두세요
기간별 매출 집계와 통장 입금, 매입 증빙과 출금을 비교한 표가 있으면 어떤 질문에도 바로 답할 수 있습니다. 질문을 받은 뒤 만들려면 며칠이 걸리고 기억도 흐려집니다. 매월 만들어 두면 자동으로 준비됩니다.
메모가 설명을 대신합니다
차이가 생긴 이유를 그때 적어두면 몇 년 뒤에도 설명할 수 있습니다. 월말 승인 후 취소, 플랫폼 정산 시차, 개인 계좌 입금 같은 흔한 원인이 대부분입니다. 메모 없이 지나가면 같은 고민을 반복합니다.
- 월별 매출·입금 대조표
- 매입 증빙과 출금 대조
- 차이 원인 메모
- 기준 문서와 자산 대장
찾을 수 있어야 의미가 있습니다
자료가 있어도 찾는 데 오래 걸리면 대응이 늦어집니다. 연도와 월 기준 폴더에 종류별로 정리해 두면 요청받은 자료를 바로 꺼낼 수 있습니다. 제출 목록과 사본을 남기는 습관도 함께 들이세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 준비 | 내용 | 효과 |
|---|---|---|
| 대조표 | 기간별 비교 | 즉시 설명 |
| 메모 | 차이 원인 | 시간 절약 |
| 폴더 | 종류별 정리 | 빠른 제출 |
| 기준 문서 | 배분과 분류 | 일관성 |
매월 대조표와 원인 메모를 만들어 두면 몇 년 뒤 해명 요구를 받아도 폴더에서 꺼내 설명하는 것으로 끝납니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
