종이는 사라집니다
감열지 영수증은 시간이 지나면 글자가 지워집니다. 몇 년 뒤 확인 요청을 받았을 때 읽을 수 없는 종이만 남습니다. 받은 날 촬영해 저장하면 이 문제가 사라집니다.
저장 규칙을 정하세요
월별 폴더에 저장하고 파일명에 날짜와 거래처, 금액을 넣으면 검색이 가능합니다. 촬영할 때 금액과 날짜가 선명하게 보이도록 찍으세요. 여러 장을 한 파일로 묶는 방식도 편합니다.
- 촬영 시점과 선명도
- 월별 폴더와 파일명 규칙
- 원본 보관 필요 서류
- 백업 위치
원본도 챕기세요
계약서나 일부 공적 서류는 원본 보관이 필요합니다. 스캔은 검색과 백업 용도이고 원본을 대체하지 않는 경우가 있습니다. 원본이 필요한 서류를 구분해 별도 보관하세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 서류 | 스캔 | 원본 |
|---|---|---|
| 영수증 | 필수 | 보관 권장 |
| 세금계산서 | 전자 조회 | 사본 |
| 계약서 | 스캔 | 원본 필수 |
| 공적 서류 | 스캔 | 원본 필수 |
영수증을 받은 날 촬영해 월별 폴더에 저장하면, 몇 년 뒤 글자가 지워진 종이 대신 선명한 파일을 쓸 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.


