장치보다 안전합니다
컴퓨터나 외장 하드는 고장이나 분실 위험이 있습니다. 클라우드에 보관하면 장치가 바뀌어도 자료가 남습니다. 여러 사람이 같은 자료를 보고 세무대리인과 공유하기도 쉬워집니다.
권한을 관리하세요
폴더별로 누가 볼 수 있는지 설정해야 합니다. 급여 자료나 개인정보가 담긴 폴더는 접근을 제한하세요. 공유 링크를 만들어 두고 잊으면 계속 열려 있게 됩니다. 담당자가 바뀌면 권한을 정리하세요.
- 서비스 선택과 용량
- 폴더 구조와 공유 범위
- 접근 권한과 링크 관리
- 계정 보안 설정
계정 보안이 핵심입니다
클라우드 계정이 뚫리면 모든 자료가 노출됩니다. 비밀번호를 강하게 설정하고 추가 인증을 켜세요. 사업 자료용 계정과 개인 계정을 분리하는 것도 방법입니다. 백업을 외부 장치에 하나 더 두면 더 안전합니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 설정 | 효과 |
|---|---|---|
| 구조 | 폴더 설계 | 찾기 쉬움 |
| 권한 | 범위 제한 | 정보 보호 |
| 공유 | 링크 관리 | 통제 |
| 보안 | 추가 인증 | 계정 보호 |
연도별 폴더를 클라우드에 두고 급여 폴더만 접근을 제한하면, 자료 공유와 보안을 함께 관리할 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
