규정이 있으면 기준이 생깁니다
누가 어떤 용도로 법인카드를 쓸 수 있는지, 한도와 승인 절차는 어떻게 되는지 정해두면 판단이 쉬워집니다. 규정 없이 쓰면 나중에 항목마다 다투게 됩니다. 간단한 한 장이면 충분합니다.
사용 목적을 기록하세요
결제 금액과 상대는 자동으로 남지만 목적과 대상은 남지 않습니다. 접대인지 복리후생인지, 누구와 어떤 일로 썼는지 적어두면 계정 분류와 한도 계산이 가능해집니다. 월말에 한꺼번에 기억하려 하면 빠집니다.
- 사용자와 사용 범위
- 한도와 사전 승인 절차
- 사용 목적 기록 방법
- 개인 지출 정산 규칙
개인 지출은 바로 정산하세요
실수로 개인 용도로 결제했다면 즉시 법인 계좌로 입금해 정산하고 기록을 남기세요. 방치하면 가지급금으로 쌓이거나 비용 부인 대상이 됩니다. 매월 사용 내역을 훑어보며 성격이 애매한 건을 표시하는 습관이 도움이 됩니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 규정 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 사용자 | 임원·담당자 | 명단 |
| 범위 | 업무 관련 | 용도 제한 |
| 증빙 | 목적 기록 | 월 점검 |
| 개인 지출 | 즉시 정산 | 입금 기록 |
법인카드 사용 규정에 사용자와 한도, 목적 기록 방법을 정해두고 매월 사용 내역을 점검하면 결산 때 계정 분류가 수월해집니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
