장소를 하나로 정하세요
영수증이 지갑, 차량, 서랍, 메신저에 흩어져 있으면 모으는 데 시간이 걸립니다. 사업장에 봉투 하나를 두고 모든 종이 증빙을 넣는 규칙만으로 상황이 달라집니다. 전자 자료는 월별 폴더 한 곳에 저장하세요.
스캔하면 관리가 쉽습니다
종이 영수증은 시간이 지나면 지워지고 분실됩니다. 휴대전화로 촬영해 월별 폴더에 저장하면 검색도 가능합니다. 원본 보관 의무가 있는 서류는 원본도 함께 두세요.
- 종이 증빙 수집 장소
- 월별 전자 폴더 구조
- 스캔 또는 촬영 규칙
- 보관 기간과 백업
월별로 닫으세요
월말에 그 달의 폴더를 정리하고 더 넣지 않는 방식으로 운영하면 자료가 섞이지 않습니다. 신고 시점에는 해당 기간의 폴더만 열면 됩니다. 몇 년 뒤 확인 요청에도 바로 대응할 수 있습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 증빙 | 보관 | 기간 |
|---|---|---|
| 세금계산서 | 전자 조회 + 파일 | 정해진 기간 |
| 카드 전표 | 명세와 파일 | 정해진 기간 |
| 종이 영수증 | 스캔 + 원본 | 정해진 기간 |
| 계약서 | 스캔 + 원본 | 계약 종료 후 |
사업장 책상에 영수증 봉투를 두고 매월 말 스캔해 월별 폴더에 저장하면, 연말에 자료를 찾는 시간이 거의 들지 않습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
