해외·수출입

국외 관계사와 거래할 때의 기록

거래 유형별 문서화와 자금 이동 기록 방법입니다.

노트북과 문서함, 회계 장부가 놓인 햇빛 드는 업무 공간
세무노트의 AI 제작 이미지 · 실제 업체나 고객의 사진이 아닙니다.

먼저 기억할 것

  • 거래마다 계약서를 남기세요.
  • 자금 이동과 거래가 연결되어야 합니다.
  • 용역과 로열티는 실질을 보여야 합니다.

계약서가 기본입니다

국외 관계사와의 거래는 가격과 조건이 검토 대상이므로 계약서가 반드시 필요합니다. 거래 내용, 가격 산정 방식, 지급 조건을 적어두세요. 구두 합의로 자금만 오가면 설명이 어렵습니다.

실질을 보여주세요

용역 대가라면 실제로 어떤 용역을 제공했는지, 로열티라면 어떤 권리를 사용했는지 보여야 합니다. 산출물, 보고서, 사용 내역이 자료가 됩니다. 명목만 있고 실질이 없으면 비용이 부인될 수 있습니다.

  • 거래별 계약서와 조건
  • 용역 산출물과 수행 기록
  • 권리 사용 내역
  • 송금 내역과 거래 연결

자금 흐름을 맞추세요

계약 금액과 실제 송금 금액, 시기가 일치해야 합니다. 차이가 있으면 원인을 기록하세요. 여러 거래의 자금을 한 번에 정산하면 어느 거래의 대금인지 구분이 어려워집니다. 거래별로 송금하거나 정산 명세를 남기세요.

한눈에 정리하는 확인 기준

국외 관계사와 거래할 때의 기록의 확인 순서 도표
거래자료확인
재화 공급계약과 인보이스가격 근거
용역산출물실제 수행
로열티사용 계약권리 내용
자금송금 내역거래 연결
상황으로 이해하기

해외 관계사에 경영 지원 용역을 제공하고 대가를 받는다면 계약서와 함께 실제 수행 내역을 보고서로 남겨 실질을 보여야 합니다.

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