전자 보관이 가능합니다
장부와 증빙을 전자적으로 보관하는 것이 인정되는 범위가 있습니다. 종이 서류를 스캔해 보관하는 방식도 쓰입니다. 다만 요건이 있으므로 확인이 필요합니다. 원본 보관이 필요한 서류는 따로 둡니다.
열 수 있어야 합니다
보관 기간이 지나기 전에 파일을 열 수 없게 되면 보관의 의미가 없습니다. 특정 프로그램만 열 수 있는 형식은 위험합니다. PDF처럼 널리 쓰이는 형식으로 저장하면 안전합니다.
- 전자 보관 대상과 요건
- 저장 형식과 호환성
- 서비스 종료 대비
- 접근 권한과 백업
서비스 종료에 대비하세요
클라우드 서비스나 프로그램이 종료되면 자료에 접근할 수 없게 될 수 있습니다. 중요한 자료는 자체 저장장치에도 복사해 두세요. 연말에 그 해 자료를 한 번 정리해 백업하는 습관이 안전합니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 기준 | 대비 |
|---|---|---|
| 대상 | 장부와 증빙 | 요건 확인 |
| 형식 | 범용 형식 | 호환성 |
| 접근 | 열 수 있음 | 주기 확인 |
| 백업 | 이중 보관 | 서비스 종료 |
연말에 그 해 자료를 PDF로 변환해 클라우드와 외장 장치에 저장하면 서비스가 바뀌어도 자료를 유지할 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
