의무가 이어집니다
사업자등록이 정리되어도 과거 거래에 대한 장부와 증빙 보관 의무는 정해진 기간 동안 유지됩니다. 몇 년 뒤 확인 요청이 올 수 있고, 그때 자료가 없으면 설명이 어려워집니다. 폐업 정리 작업에 자료 보관을 포함하세요.
전자 자료를 먼저 확보하세요
홈택스 조회 기간, 플랫폼 정산 자료, 카드사 내역, 회계 프로그램 데이터는 시간이 지나거나 서비스를 해지하면 접근이 어려워집니다. 폐업 전에 기간별로 내려받아 파일로 보관하세요. 프로그램 해지 전에 백업을 먼저 하세요.
- 연도별 신고서와 접수증
- 매출·매입 집계와 증빙
- 급여대장과 보험 신고 자료
- 플랫폼 정산서와 카드 내역
한곳에 모아두세요
종이 서류는 스캔해 전자 파일과 함께 보관하면 찾기 쉽습니다. 외장 저장장치와 클라우드에 이중으로 두면 분실 위험이 줄어듭니다. 보관 위치를 가족이나 담당자가 알 수 있게 메모해 두세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 자료 | 확보 시점 | 보관 |
|---|---|---|
| 신고서 | 폐업 전 | 연도별 폴더 |
| 정산서 | 탈퇴 전 | 월별 파일 |
| 급여 자료 | 정리 시 | 직원별 |
| 종이 서류 | 수시 | 스캔 후 보관 |
폐업 신고 전에 최근 몇 년치 신고서와 정산 자료, 카드 내역을 내려받아 연도별 폴더에 저장하고 클라우드에 백업해 둡니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
